บันทึกประวัติทางการแพทย์ให้กับ บริษัท กฎหมาย

•การสืบค้นประวัติทางการแพทย์สมัยใหม่ (MRR) คือการรวมกันของเทคโนโลยีบนเว็บแบบสมัยใหม่และโซลูชันการเอาต์ซอร์สที่เข้ากันได้กับกฎ ในอดีตส่วนหนึ่งของเวลาทนายความและเพื่อนร่วมงานของเรามักจะต้องจัดสรรเวลาให้มากเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นในการบันทึกคดีทางการแพทย์ กระบวนการนี้ไม่ซับซ้อน ในทางตรงกันข้ามทนายความนักกฎหมายอาญาและทนายความทุกคนทราบว่าจะทำอย่างไร

อาจดูเหมือนง่าย แต่นี่เป็นกระบวนการที่เข้มข้นมาก คนใน บริษัท จำเป็นต้องจดจำความจำเป็นในการบันทึก ต้องกรอกแบบฟอร์มที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายจำนวนมาก (รวมถึง HIPAA) ซึ่ง บริษัท และผู้ป่วยมักจะเป็นผู้ป่วย (ลูกค้าของ บริษัท หรือไม่) จะต้องสมัคร หลังจากนั้น บริษัท ต้องติดตามความคืบหน้าของคำขอและท้ายที่สุดจะต้องได้รับการตรวจสอบและจัดระเบียบผลลัพธ์หรือทราบว่าไม่มีหลักฐานทางการแพทย์สำหรับกรณีนี้

เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่มีความซับซ้อนและราคาไม่แพงรวมถึงการป้อนข้อมูลลูกค้า / ธุรกิจใหม่เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและการจัดการความขัดแย้ง ผู้ให้บริการที่ให้บริการเครื่องมือประเมินกรณีศึกษาในช่วงต้นและความช่วยเหลือด้านเทคโนโลยี e-discovery ได้เริ่มให้บริการโซลูชั่นแก่ธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลทั่วไป ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพลดค่าใช้จ่ายและจัดการการเรียกเก็บเงินสำหรับค่าใช้จ่าย MRR ได้ดียิ่งขึ้น [19659002] บริการการกู้คืนข้อมูลทางการแพทย์

บริการ MRR ทั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก / การปฏิบัติของแต่ละบุคคล พนักงาน บริษัท ล็อกอินเข้าสู่ไซต์ที่มีการเข้ารหัสและปลอดภัย จากนั้นจะส่งร่างข้อมูลผู้ป่วยบันทึกที่จำเป็นและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการตามคำขอ ขั้นตอนต่อไปคือการกระทำ swap แทนที่จะใช้ทรัพยากรการเรียกเก็บเงินของ บริษัท ที่แสวงหาการรับสมัครจากโรงพยาบาลแพทย์และผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพอื่น ๆ บริษัท จะดำเนินการผลิตอื่นแทนการเรียกเก็บเงินในขณะที่กระบวนการ MRR ดำเนินการด้วยตัวเองและในที่สุดจะจัดหาข้อมูลและเอกสารที่ขอมาหรือแจ้งให้คุณทราบว่าไม่มีเอกสารที่ตอบสนอง

ปัญหาเกี่ยวกับบริการ MRR

ความพร้อมของบริการ MRR เกี่ยวข้องกับทนายความทั้งหมด แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเดี่ยวและธุรกิจขนาดเล็กโดยมีประเด็นสำคัญดังนี้:

คุณเริ่มใช้บริการ MRR หรือไม่?

•ใบบันทึกทำงานอย่างไร?

•กระบวนการนี้สอดคล้องกับ HIPAA หรือไม่?

•เมื่อไหร่และอย่างไรฉันจึงแจ้งเตือนคุณถึงสถานะคำขอของฉัน?

•ฉันจะจัดสรรค่าใช้จ่าย / ค่าธรรมเนียมสำหรับการเอาท์ซอร์สเวชระเบียนได้อย่างไร?

การเลือกผู้ให้บริการ MRR

เพื่อลดความเสี่ยงในการเลือกใช้บริการ MRR ที่ไม่ดีควรพิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดดังต่อไปนี้

1) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการ MRR เข้าถึงไซต์ของคุณอย่างปลอดภัย ลงทะเบียน) ด้วยการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน

2) ทำความเข้าใจกระบวนการของบริการ MRR เพื่อปกป้องชีวิตของคุณ [19659002] 3) ทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อตกลงระดับการให้บริการที่อธิบายกระบวนการและระยะเวลาที่คาดว่าจะได้

4) ตรวจสอบว่าบริการ MRR เป็น

5) โดยที่คุณและ / หรือพนักงานของคุณได้รับแจ้งถึงการปรับปรุงต่างๆรวมถึงความพร้อมใช้งานของระเบียนหรือบันทึกย่อ "ไม่ได้ลงทะเบียน"

6) สอบถามราคาสำหรับบริการ MRR โดยเฉพาะในรูปแบบที่อนุญาตให้ใช้

ถ้าเป็นไปได้บริการ MRR แยกต่างหากเป็นทางเลือกที่ดีกว่าองค์กรที่ให้บริการด้านกฎหมายจำนวนหนึ่งซึ่งมีเพียงเร็กคอร์ดย่อยเท่านั้น ธุรกิจบริการเต็มรูปแบบ หลังจากที่เลือกผู้ให้บริการ MRR ขั้นตอนที่ต้องใช้เพื่อเริ่มต้นกับผู้ให้บริการมีความเรียบง่ายและคล้ายคลึงกับขั้นตอนที่เกิดขึ้นกับบริการออนไลน์ใด ๆ :

• บริษัท ระบุบุคลากรที่ผ่านการรับรองแล้ว [19659002] ผู้มีสิทธิ์เข้าถึงระบบรักษาความปลอดภัย

•มีการสร้าง ID ผู้ใช้เฉพาะสำหรับ บริษัท ซึ่งต้องใช้รหัสผ่านแต่ละรหัส นี่เป็นช่วงเวลาที่มีข้อมูลการเรียกเก็บเงินดังนั้นการเรียกเก็บเงินในอนาคตจะขึ้นอยู่กับบัญชีการเงินและ MRR

•บุคคลที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดกำลังอัปโหลดโปรไฟล์ผู้ใช้ใหม่และคำขอเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้ต้องแจ้งข้อมูลการติดต่อทางอีเมล์และโทรศัพท์

•สำนักงานทนายความจะต้องแจ้ง MRR ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หากผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตที่มีอยู่ต้องถูกนำออกจากระบบควบคุมการเข้าใช้ ต้องแก้ไข MRR และตอบกลับทันทีที่มีการลบการเข้าถึงของผู้ใช้

•ในขณะที่การใช้ไซต์ MRR สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่มีการฝึกอบรมน้อยที่สุดเป็นเรื่องที่ง่ายมากการสนับสนุนโดยสถานที่อื่น ๆ โดยทั่วไปผ่านเจ้าหน้าที่บริการ MRR ผ่านทางโทรศัพท์หรืออีเมลล์

ความปลอดภัยในการปกป้องข้อมูล

ไม่ว่าจะมีประโยชน์อย่างไรเทคโนโลยีนี้ บริษัท ต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ HIPAA ของรัฐบาลกลางและของรัฐและปฏิบัติตามกฎจริยธรรมเพื่อรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้า ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการ MRR เก็บรวบรวมรับและให้การเข้าถึงระเบียนของลูกค้าในขณะที่รักษาความสอดคล้องกับนโยบายส่วนบุคคล หมายเหตุ: เมื่อเลือกผู้ให้บริการนี้คุณควรพิจารณาการตรวจคัดกรอง

บริการ MRR ต้องสอดคล้องกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวของรัฐบาลกลางและของรัฐ บริการ MRR จำเป็นต้องทันสมัยด้วยการเปลี่ยนกฎเกณฑ์ส่วนตัวเช่น HITECH Act

ข้อตกลง MRR ต้องระบุอย่างชัดแจ้งว่าข้อมูลระบุตัวตน (PHI) ไม่สามารถใช้ในกิจกรรมที่ไม่ใช่ธุรกิจเช่นการตลาดและ / หรือการสร้างโอกาสในการขายได้หาก MRR การซื้อเวชระเบียนค่อนข้างง่าย:

บริการ MRR สร้างคำขอบันทึก MRR ที่เชื่อมต่อกับตัวระบุเฉพาะของผู้สมัคร (กับผู้ใช้เฉพาะรายของ บริษัท ) และยืนยันการรับคำขอผ่านทางอีเมล .

•ผู้ตรวจทานได้รับคำสั่งให้ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการตามคำร้องขอและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับแอพพลิเคชัน ในบางรัฐรวมทั้งรัฐแคลิฟอร์เนีย MRR สามารถใช้เพื่อขออิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพดังนั้นจึงไม่มีความจำเป็นในการทำธุรกรรมบนกระดาษ

•ผู้ให้บริการติดตามและติดตามเครื่องมือที่มีอยู่ทั้งหมดรวมถึงอีเมลโทรศัพท์หรือการเยี่ยมชมส่วนบุคคลเพื่อให้ได้สำเนาที่ชัดเจนของระเบียนที่ขอ

•หากบันทึกมีและอ่านจะถูกสแกนเข้าไปในระบบเว็บที่ปลอดภัยผู้ใช้ มิฉะนั้นจะมีการบันทึก "บันทึกที่ไม่ได้บันทึก" ไว้ในคำขอและส่งคืนให้กับผู้ใช้

การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญ

ไม่มีอะไรที่น่ารำคาญมากในการจัดการกรณีบุคคลที่สาม บริการ MRR ไม่ควรส่งคำขอบันทึกไปยังผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ แต่ยังตอบสนองต่อสถานะเป็นประจำอย่างทันท่วงที ระเบียนทั้งหมดต้องถูกติดตามในแบบเรียลไทม์พร้อมกับบันทึกรายละเอียดของตัวแทน MRR MRR ควรส่งการแจ้งเตือนหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมส่งการตอบกลับทางอีเมลและส่งลิงก์เพื่อดาวน์โหลดการดาวน์โหลดและ / หรือการดูหลังจากมีการบันทึกไว้ อีกครั้งในขั้นตอนการคัดเลือกเราต้องกำหนดแนวทางการสื่อสารของผู้ให้บริการและระบุไว้ในสัญญา ความเร็วเป็นสิ่งสำคัญ

การได้รับเวชระเบียนเป็นไปอย่างทันท่วงทีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการค้นพบการตัดสินโดยสรุปหรือการคัดค้านเพื่อเร่งให้ผู้เชี่ยวชาญหรือตัดสินคดี บริการ MRR ที่เชื่อถือได้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ประสบการณ์ของพวกเขาในสถานพยาบาลเร็วกว่า บริษัท กฎหมาย (หรือรู้สึกอับอาย) ด้วยการค้นหาประวัติทางการแพทย์ แต่บริการ MRR เป็นผู้เชี่ยวชาญในกระบวนการรวบรวมข้อมูลรวมทั้ง "ไม่มีบันทึก" ดังนั้นบริการ MRR เป็นงานที่สำคัญมากของเวชระเบียน (1965) บางครั้งโรงพยาบาลสำนักงานแพทย์และผู้ให้บริการด้านสุขภาพอื่น ๆ บางครั้งรักษาเวชระเบียนชั่วคราวเป็นข้อเสีย, ไม่ตอบสนองอย่างรวดเร็วหรือเท่าที่ทนายความหรือลูกค้าของคุณประสงค์ MRR Intelligent ให้ความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพและพนักงานของพวกเขาเพื่อให้คุณได้ทันทีและมีประสิทธิภาพ ช่วยเพิ่มคุณภาพของการสร้างเอกสารลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มความเร็วในกระบวนการ

ความแรงของฐานข้อมูล

เวชระเบียนมักจะอยู่ในสถานที่หรือเมืองอื่นนอกเหนือจากผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพของคุณ ตัวอย่างเช่นบันทึกการเรียกเก็บเงินสำหรับโรงพยาบาลมักจะอยู่ในสถานที่นอกสถานที่บางครั้งในรัฐอื่น ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพหลายรายรวมศูนย์บันทึกข้อมูลของตนไว้นอก บริษัท ร่มของกลุ่มทางการแพทย์ / โรงพยาบาล พนักงานภายในสามารถส่งเวลาอันมีค่าไปยังคำขอจากไซต์ที่ไม่ดีหรือมีเวลาหาที่ที่จะส่งคำขอ ฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งของที่และวิธีการใช้สำหรับการลงทะเบียนผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพจึงช่วยประหยัดเวลาสำคัญประหยัดเงินและช่วยประหยัดเงิน บริการ MRR เสนอสิ่งจูงใจและทรัพยากรเพื่อพัฒนาฐานข้อมูลดังกล่าว บริษัท กฎหมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งและธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้

นอกจากนี้ความสำคัญของการลงทะเบียนทางการแพทย์ในฐานข้อมูลมีความสำคัญเท่าเทียมกันในด้านการผลิต เกือบทุกระเบียนทางการแพทย์จะทำในรูปแบบดิจิตอล ระเบียนมักมีอยู่ในรูปแบบ PDF หรือ TIFF เพื่อให้คุณสามารถค้นหาระบบการจัดการเอกสารจำนวนมากรวมทั้งข้อกำหนดเบื้องต้นระบบคลาวด์เว็บหรือไฮบริด โดยทั่วไปแล้วจะสามารถดาวน์โหลดและ / หรือดูจากที่ใดก็ได้บนอุปกรณ์ใดก็ตามที่สนับสนุนเบราว์เซอร์ขนาดเล็กที่ปลอดภัย บริการ MRR มีการบันทึกทางการแพทย์สำหรับการเข้าถึงผู้ใช้และผู้มีอำนาจทุกคนอย่างต่อเนื่อง

ค่าใช้จ่าย MRR และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

บริการ MRR เรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับบริการของ บริษัท อย่างไรก็ตามเนื่องจากทรัพยากรของ บริษัท สามารถใช้งานได้อย่างอิสระสำหรับกิจกรรมที่สร้างรายได้ให้กับ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการใช้บริการ MRR อาจถูกหักล้างอย่างน้อยหนึ่งส่วนหรือทั้งหมด นอกจากนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงค่าธรรมเนียมของลูกค้าใบแจ้งหนี้จากบริการ MRR สามารถให้เครดิตโดยตรงกับลูกค้าหรือสามารถคำนวณใหม่ได้อย่างน้อยก็เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายที่สามารถเรียกคืนได้ (บริการ MRR จำนวนมากไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนในบัญชีของคุณเพื่อให้ธุรกิจของคุณคิดค่าธรรมเนียมเฉพาะผู้ใช้แล้วคิดค่าบริการสำหรับกรณีที่คุณต้องการ) ในขณะที่หลาย บริษัท ดำเนินการต่อ วิธีทำด้วยตัวเองการอดอาหารและธุรกิจขนาดเล็กควรพิจารณาใช้บริการ MRR นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและบำรุงรักษาระบบการจัดการข้อมูลของคุณแล้วค่าใช้จ่ายและการใช้ทรัพยากรที่อ่อนนุ่มจะเป็นทางเลือกที่ไม่ค่อยดี บริการ MRR ที่ผ่านการรับรองและมีคุณภาพซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้สำหรับการประมวลผลการตรวจสอบและการติดตามเวชระเบียน การจัดการและการประมวลผลของรีจิสทรีเป็นไปตามมาตรฐาน HIPAA พร้อมใช้งานและมีความปลอดภัยเสมอซึ่งไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ในกระบวนการภายในและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง การใช้บริการ MRR ไม่จำเป็นต้องใช้ทุนสำหรับการส่งแบบดิจิทัลและรักษาบันทึกทางการแพทย์ไว้ ทรัพยากรของ บริษัท สามารถตีความและได้รับรางวัลโดยการติดตามบันทึก ความพึงพอใจของลูกค้าสามารถปรับปรุงได้เนื่องจากสิ่งที่มีความสามารถในการประมวลผลและการดำเนินธุรกิจสามารถเติบโตได้ ผลของการใช้บริการ MRR สามารถวัดได้และทันที แท้จริงแล้วการควอนตัมควอนตัมแบบคลิ๊กจากกระบวนการแบบใช้มือถือกระบวนการที่ต้องใช้ทรัพยากรเป็นจำนวนมากเพื่อการจัดการแบบออนไลน์ที่ทันสมัยและเป็นระบบดิจิทัลที่ปลอดภัย

Source by Chuck Dart

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *