คุณทำแบบสัมภาษณ์ 20 นาทีได้อย่างไร?

ขั้นตอนการสัมภาษณ์สำหรับจ้างประกอบด้วยแปดขั้นตอนพื้นฐาน ทำตามหลักเกณฑ์เหล่านี้และคุณจะปรับปรุงตัวเลือกและปล่อยปฏิทินของคุณ

a. พิจารณางานก่อนที่จะทำงานเสร็จ

เห็นได้ชัดว่างานจะต้องสมบูรณ์ก่อนกรอกข้อมูล บ่อยเกินไปขั้นตอนนี้จะทำในทางกลับกัน อย่าทำข้อผิดพลาดนี้หรือเลือกผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานที่ไม่มีอยู่จริง

รายละเอียดงาน สอบถามพนักงานปัจจุบันสำหรับตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน พวกเขารู้ว่าการทำงานจริงหมายความว่าอย่างไร การใช้พนักงานเหล่านี้เป็นแนวทางประกอบไปด้วยมาตรฐานและคุณสมบัติที่สมจริง ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติพิเศษจะไม่ได้รับความสนใจเว้นแต่จะได้รับค่าชดเชยพิเศษและโอกาส

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามาตรฐานการเช่าเกี่ยวข้องกับผลงานของคุณ ตามกฎหมายคุณต้องพร้อมที่จะแสดงให้เห็นว่าใบสั่งยาทั้งหมดเป็นผลงานและการเลือกปฏิบัติที่เหมาะสมอายุเชื้อชาติเพศศาสนาสถานภาพการสมรสสถานภาพการสมรสหรือการเสียเปรียบทางร่างกาย คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียมกันปฏิบัติตามข้อนี้และให้คำแนะนำ

ใส่รายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นผลประโยชน์ (และคำอธิบายสั้น ๆ ) ของงานโอกาสในการทำงานสภาพแวดล้อมการทำงานและความรับผิดชอบพิเศษและความต้องการ ก่อนที่จะเข้าเยี่ยมชมผู้เข้าร่วมประชุมในกระบวนการสรรหาบุคลากรต้องลงทะเบียนสำหรับรายละเอียดงาน ปรับรายละเอียดจนแห้งจนกว่าคำอธิบาย

เอกสารที่ได้รับจะมีความยาวคลื่นเดียวกันสำหรับทุกคน นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในระหว่างการสัมภาษณ์

ข มีคุณสมบัติและยกเลิกผู้สมัคร

เมื่อคุณเริ่มต้นอาชีพใหม่คุณอาจได้รับการสัมภาษณ์เป็นครั้งคราวเพื่อหางานใหม่ไม่ว่าคุณจะสนใจหรือมีคุณสมบัติในการทำงาน โปรดจำไว้ว่าผู้สมัครบางรายของคุณอาจทำตามคำแนะนำเดียวกัน

เพื่อช่วยประหยัดเวลาตรวจสอบผู้สมัครทั้งหมดก่อนที่คุณจะพบพวกเขา ศึกษาความต่อเนื่องของพวกเขา ขอให้กรอกใบสมัคร ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง จากนั้นเขาก็ตัดผู้ที่ไม่เหมาะสำหรับการทำงาน หากมีการตรวจสอบข้อเท็จจริงให้โทรหาผู้สมัครก่อนสัมภาษณ์จริง ก่อนจะพูดถึงผู้สมัครให้ตรวจสอบว่าคุณจริงจังกับงาน

ค การจัดองค์กรและการเตรียมการ

เช่นการประชุมทุกครั้งตารางการสัมภาษณ์ที่ชัดเจนของการสัมภาษณ์จะเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล เนื่องจากมีการจัดสรรเวลาเพียงยี่สิบนาทีให้กับกระบวนการนับทุกนาที

หัวใจของแต่ละการสัมภาษณ์เป็นช่วงที่มีปัญหา เขียนคำถามเฉพาะเจาะจงบนพื้นฐานของงานวิจัยที่ได้รับในขั้นตอนที่ 2 โปรดป้อนข้อมูลเหล่านี้ในการอ้างอิงได้ง่าย

สมมติว่าผู้สมัครกำลังเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ พนักงานที่ได้รับการสัมภาษณ์ควรมีคำอธิบายลักษณะงานพร้อมคำถามและรายการ นอกจากนี้คุณมีชุดข้อมูลองค์กรสำหรับผู้สมัคร

หากผู้สมัครต้องเปลี่ยนข้อมูลชุดข้อมูลจะต้องกำหนดอาณาเขตและภูมิภาคของ บริษัท รวมถึงสมาชิกทุกคนในครอบครัวที่มีข้อมูลที่น่าสนใจ โดยปกติผู้สมัครต้องการทราบเกี่ยวกับโรงเรียนโรงพยาบาลสถานพยาบาลสถานที่สักการะและโอกาสทางสังคมวัฒนธรรมและการพักผ่อนหย่อนใจ หอการค้าท้องถิ่นมักให้ข้อมูลและเอกสารดังกล่าว

d ทำให้เสียงเป็นกันเอง – สองนาที

แม้ว่าคุณจะต้องสั้นไม่หวงหรือสัมภาษณ์ไม่สบายใจและไม่สื่อสาร ตั้งชื่อเรื่องในกรณี เลือกการตั้งค่าที่เงียบและสะดวกสบายสำหรับการสัมภาษณ์และตรวจสอบว่าไม่มีแสงสว่างหรือแสงแดดส่องโดยตรง เก็บผู้สมัครจากเครื่องปรับอากาศ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก้าอี้ของคุณไม่ต่ำเกินไปหรือสูงเกินไป เพื่อลดปัจจัยรบกวนโปรดติดต่อเลขานุการเพื่อโทรออกและการขัดจังหวะ

เมื่อผู้สมัครมาถึงครั้งแรกคุณสามารถทักทายด้วยความยิ้มอบอุ่นและกระตือรือร้น การสนทนาเล็ก ๆ น้อย ๆ ช่วยในการทำลายน้ำแข็ง สุจริตพวกเขาเพิ่มคำชมเชยไปยังจุดที่แข็งแกร่งของผลสืบเนื่องหรือบันทึกบวกที่กำหนดโดยการอ้างอิง เนื่องจากเฉพาะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้นจึงจะสามารถทำได้เพียงแค่นี้ (นี่คือข้อดีของการดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2)

e. การควบคุมการประชุม – สองนาที

ตั้งแต่คุณเริ่มการประชุมคุณควรได้รับคำแนะนำ ขั้นตอนแรกคือไปจากบทสนทนาเพียงเล็กน้อยกับการสัมภาษณ์อย่างราบรื่น สรุปสรุปสิ่งที่คุณมีในวันนี้

อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับบทบาทของ บริษัท และตำแหน่ง (ตามชื่อเท่านั้น) ที่ผู้สมัครสอบได้รับการสัมภาษณ์ หนึ่งในบทสนทนาที่เป็นไปได้คือ

"เรามีโอกาสที่ไม่ซ้ำกันและน่าสนใจสำหรับคนที่ใช่ฉันต้องการให้ส่วนแรกของการประชุมพูดคุยเบื้องหลังและแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งกับคุณ การประชุมครั้งแรกเพื่อทำความรู้จักและใช้เวลาประมาณยี่สิบนาที "

เขาเก็บทางเลือกไว้ ตอนนี้การสัมภาษณ์สามารถต่ออายุได้ตามต้องการหรือกำหนดเวลาได้โดยไม่ต้องรู้สึกว่าเขารู้สึกไม่ค่อยรู้สึก

เหตุผลที่ผู้สมัครถูกสอบสวนก่อนที่จะเสนอรายละเอียดของตำแหน่งนั้นเป็นองค์ประกอบพื้นฐาน ผู้สมัครส่วนใหญ่มีคำตอบที่จะแสดงอย่างสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตามคุณต้องมีข้อมูลที่เป็นกลางและคุณต้องการให้ผู้สมัครเข้าใจว่าคุณควบคุมข้อมูลดังกล่าว

ฉ คำถามเกี่ยวกับการทำแผนที่ – สิบนาที

ก่อนการสัมภาษณ์สรุปได้ว่าคุณสมบัติของผู้สมัครถูกกำหนดไว้ ตอนนี้ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ทำงานหรือไม่ ประเมินสไตล์เคมีและทัศนคติของคุณ พูดคุยเกี่ยวกับความกังวลเกี่ยวกับการดำเนินการต่อผู้สมัครและพูดคุยกับการอ้างอิง

แม้ว่าจะเป็นส่วนที่ยาวนานที่สุดของการสัมภาษณ์ แต่เพียงสิบนาทีก็เพียงพอแล้วหากมีการตอบคำถามที่กระชับและกระชับขึ้น คำถามของผู้ถามควรครอบคลุมทั้งสองด้านคือประสบการณ์ของผู้สมัครและคุณสมบัติส่วนบุคคล ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับจุดแข็งและจุดอ่อนของพื้นหลังของผู้สมัครทักษะการศึกษาข้อมูลประจำตัวและผลการปฏิบัติงานตลอดจนผลการปฏิบัติงาน สอบถามความสนใจความสนใจความใฝ่ฝันทัศนคติและสไตล์ส่วนตัวของผู้สมัคร

ตัวอย่างคำถามต่อไปนี้จัดทำขึ้นสำหรับกระบวนการสัมภาษณ์:

กรุณาอธิบายความรับผิดชอบในงานของคุณในปัจจุบัน สิ่งที่ยากที่สุดและทำไม? ซึ่งเป็นที่สนุกที่สุด?

ผลงานของคุณตอนนี้กับงานปัจจุบันของคุณคืออะไร? ความคิดที่ดีที่สุดของคุณ (โดยไม่คำนึงถึงการใช้งาน)?

สิ่งที่คุณต้องการจะบรรลุกระท่อมไม่ได้อยู่ในงานปัจจุบันของคุณ? สิ่งที่ป้องกันไม่ให้เรื่องนี้?

คุณจะมีจุดแข็งและจุดอ่อนในตำแหน่งนี้อย่างไร?

คุณรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับ บริษัท ของเราและตำแหน่งนี้?

คุณจะทำอย่างไรที่จะประสบความสำเร็จในสถานการณ์นี้?

องค์ประกอบใดที่มีความสำคัญต่อความพึงพอใจในการทำงานและผู้ใต้บังคับบัญชา

อธิบายว่าคุณสมบัติใดที่เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้?

เป้าหมายการทำงานในระยะสั้นและระยะยาวของคุณคืออะไร?

อะไรคือความผิดหวังที่ใหญ่ที่สุดในอาชีพของคุณ?

บริษัท และแผนกของคุณสามารถทำอะไรให้ประสบความสำเร็จได้มากขึ้น?

งานอดิเรกและความสนใจของคุณคืออะไร? คุณมีประโยชน์ในอาชีพหรือในช่วงที่เหลือของชีวิต?

คุณจะกำหนดบุคลิกภาพของคุณได้อย่างไร? คุณจะอธิบายถึงพนักงานของคุณได้อย่างไร?

คู่สมรสและบุตรของท่านรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้?

ทำไมเราจึงควรจ้าง?

หลีกเลี่ยงปัญหาที่เลือกปฏิบัติ ตัวอย่างเช่นทำความคุ้นเคยกับผู้สมัครเป็นคน แต่ไม่ได้ขอความเชื่อมั่นทางศาสนาหรือการตั้งค่าทางเพศ

กรัม ให้โอกาส – สามนาที

ในขั้นตอนนี้เราดึงดูดผู้สมัครที่ดีกว่าให้กับงาน เริ่มต้นด้วยการบอกผู้สมัครว่าคุณรู้สึกอย่างไรในงาน "เรารู้สึกว่าเรามีโอกาสที่ดีเยี่ยมและรู้สึกตื่นเต้นที่ทุกคนที่รับผิดชอบนี้จะมีความสำคัญต่อความสำเร็จโดยรวมของเราดังนั้นเราจึงตัดสินใจที่จะรับผู้สมัครที่เหมาะสม"

โดยทั่วไประบุถึงโอกาสในการหางาน อีกครั้งหลีกเลี่ยงการยอมรับคำตอบของผู้สมัครในการสัมภาษณ์ครั้งต่อไป ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความรับผิดชอบเงื่อนไขการรายงานผลประโยชน์ในสถานที่ทำงานและข้อบกพร่อง แต่อย่าบอกผู้สมัครว่าเขารักหรือไม่ชอบอะไรเกี่ยวกับพื้นฐานของงานที่เป็นปัญหา อย่าพบว่าเจ้านายของคุณกำลังหาพันธมิตรที่เล่นกอล์ฟหรือไม่ไว้ใจคนที่ถือธนู

นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีในการสรุปประวัติศาสตร์และการเติบโตของ บริษัท

เป็นสิ่งที่ฉลาดในการทำงานจากคำอธิบายงานเขียนในขั้นตอนนี้ของการสัมภาษณ์

อย่าหักโหมหรือพูดเกินจริงโอกาสความคาดหวังที่ไม่ดีเป็นสาเหตุหลักของการหมุนเวียนของพนักงานเนื่องจากผู้ประกอบการค้ารายใดบอกว่าการทำให้แออัดย่อมทำให้ชื่อเสียงของ บริษัท ตำแหน่งทางการตลาดและโครงสร้างองค์กรลดลง "

คำแถลงการณ์นี้ไม่ได้ขัดแย้งกับคำแนะนำเกี่ยวกับความกระตือรือร้นเกี่ยวกับตำแหน่งกระตือรือร้น แต่โปรดทราบรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับงานของคุณเพื่อให้ผู้สมัครสอบนัดแรกไม่สะดวก ความสนใจและความตื่นเต้นมากขึ้นสำหรับคุณ ในการสัมภาษณ์

คำถามตอบกลับและเกือบสามนาที

ในขั้นตอนสุดท้ายนี้ผู้สมัครจะมีโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับงาน ผู้สมัครก้าวร้าวพยายามควบคุมในระหว่างการสัมภาษณ์ดังนั้นอย่าปล่อยให้เรื่องนี้เกิดขึ้น ลดคำถามของผู้สมัครให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยช่วยให้พวกเขาไปถึงจุดสิ้นสุด นอกจากนี้ในระหว่างการสัมภาษณ์มีการตอบคำถามมากมาย

อย่างไรก็ตามหลังจากช่วงเวลาที่ตั้งคำถามเริ่มขึ้นให้ผู้สมัครทราบว่านี่เป็นความเหมาะสมของเขา ตอนนี้ก็สมควรที่จะจำผู้สมัครสำหรับการสัมภาษณ์ในภายหลัง ดังนั้นคุณสามารถขยายการสัมภาษณ์หรือถือครองได้เป็นเวลาสั้น ๆ หากผู้สมัครตั้งคำถามที่ละเอียดอ่อนหรือคำถามเกี่ยวกับเรื่องที่เขา / เธอไม่สนใจในการพูดคุยเช่น สำหรับวันชดเชยหรือวันที่ถ่ายทำโปรดอธิบายว่าหัวข้อเหล่านี้จะกล่าวถึงในภายหลังในการสัมภาษณ์ ก่อนที่จะเข้ารับตำแหน่ง

กับ บริษัท :

อะไรคือความรับผิดชอบของตำแหน่งนี้และสิ่งที่สำคัญที่สุด?

ผลที่คาดหวังจากตำแหน่งนี้คืออะไร?

ความรับผิดชอบและขีด จำกัด ของอำนาจของฉันคืออะไร?

ปัญหาและโอกาสอะไรที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้?

คุณคิดว่าด้านใดด้านหนึ่งของฉากหลังทำให้สถานการณ์นี้ถูกหรือผิด?

มีการสนับสนุนใดบ้างที่จะช่วยให้ฉันเรียกเก็บเงินรางวัลได้?

ฉันมีผู้ใต้บังคับบัญชาหรือไม่? จุดแข็งและจุดอ่อนคืออะไร?

ใครจะเป็นหัวหน้าของฉันและจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณคืออะไร?

มีโครงการใดที่มีการเคลื่อนย้ายซึ่งฉันได้รับความรับผิดชอบหรือไม่? เรื่องราวและสถานะของเขาคืออะไร?

วัตถุประสงค์ของ บริษัท นี้และแผนกคืออะไร?

เกณฑ์ใดที่คุณใช้ในการประเมินประสิทธิภาพของฉัน เมื่อมีการประเมินผลการวางแผน?

คุณสามารถบอกอะไรเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานของฉันใน บริษัท นี้ได้บ้าง?

ทำไมบรรพบุรุษของฉันถึงออกจากตำแหน่งนี้?

ทำไมคุณมาทำงานที่นี่และทำไมคุณถึงมาที่นี่?

ความคืบหน้าใดที่คนใน บริษัท นี้และในอุตสาหกรรมคาดหวังว่าหลังจากที่งานนี้ได้รับการทำ?

ทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของบทสนทนาด้วยภาษากาย (เช่นดูนาฬิกาหรือปฏิทิน) และสรุปความคิดเห็นของคุณ

ปิดการสัมภาษณ์ทั้งหมดในบันทึกบวก ขอขอบคุณสำหรับเวลาและความสนใจของคุณและแจ้งให้คุณทราบว่าจะคาดหวังอะไร ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณจะสอบปากคำในรอบแรกเป็นเวลาสองสัปดาห์ "ในตอนท้ายของสัปดาห์เราจะแจ้งให้ทราบว่าเราสามารถพบกันอีกครั้งและอีกครั้ง" ถ้าเขาเป็นผู้เช่าหลักให้พูดคำไม่กี่คำเกี่ยวกับการให้กำลังใจ เรียนรู้ว่าคุณรู้สึกสบายใจในที่ประชุมและหวังว่าจะมีการประชุมครั้งต่อไป

ผลประโยชน์จากการสัมภาษณ์ในช่วงเวลา 20 นาทีที่ผ่านมามีความชัดเจน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว ภายในเวลาไม่ถึงครึ่งชั่วโมงผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกแต่ละรายจะได้รับข้อมูลเชิงลึกในขณะที่ขายโอกาสในการกระตุ้นให้ผู้สมัครหลัก

มีประโยชน์อื่น ๆ ของการสัมภาษณ์สั้น ๆ ผู้สมัครที่ได้รับเชิญจะได้รับการยกย่องว่ามีเพียงยี่สิบนาทีที่ผ่านมาสำหรับผู้สัมภาษณ์เพื่อดูคุณค่าที่มีศักยภาพสำหรับองค์กร ในเวลาเดียวกันผู้สมัครที่ไม่ได้ถูกถามกลับจะสามารถกลืนข่าวร้ายได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องไล่ล่าในระหว่างการวิ่งมาราธอนเพื่อปฏิเสธพวกเขา

แน่นอนการสัมภาษณ์ครั้งแรกสั้น ๆ ต้องมีการบันทึกเสียงอย่างน้อยหนึ่งครั้งก่อนการบันทึก นี่เป็นข้อได้เปรียบ ผู้สมัครส่วนใหญ่ต้องการให้ฝ่ายต่างๆพิจารณาตัดสินใจ นอกจากนี้ผู้สัมภาษณ์ยังต้องมีเวลาในการพิจารณาผู้สมัครและความเหมาะสมในการทำงาน

สรุปบันทึกย่อของคุณทันทีหลังการประชุมในขณะที่รายละเอียดและเฉดสีสดใหม่ในใจของคุณ จากนั้นวางไว้ในที่ปลอดภัย ในอนาคตข้อสังเกตเหล่านี้อาจเป็นคำเตือนที่สำคัญสำหรับการเยี่ยมชมของผู้เข้าชม

เมื่อวิเคราะห์และคัดเลือกผู้สมัครคุณควรตระหนักถึงอคติส่วนบุคคล อย่าปล่อยให้คำตอบหรือคำถามที่แยกจากกันของผู้สมัครเกินกว่าคุณสมบัติอื่น ๆ และคุณลักษณะที่น่าสนใจอื่น ๆ

ส่งจดหมายขอบคุณไปยังแบบสอบถามแม้ว่าคุณจะประกาศว่าไม่ได้รับมือกับตำแหน่ง

สุดท้ายมีส่วนร่วมในการตัดสินใจถ่ายภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาพบผู้สมัครที่ดีเยี่ยม ถามความเห็นของคุณเกี่ยวกับอนาคตของตนเอง มองหาสิ่งที่สอดคล้องกัน แต่อย่าปล่อยให้คนอื่นดูถูกเด็กหนุ่มหรือคนเกลียดชังให้ทำงานเป็นตัวประกัน

คำเตือนเตือนครั้งสุดท้าย: ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงอย่างละเอียดก่อนทำการเสนอราคาสุดท้าย คุณต้องการจ้างผู้สมัครที่เป็นจริงไม่ใช่เขาแสดงอย่างไร

Source by Frederick C Hornberger

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *