การลบไฟล์และเวชระเบียน

ใครก็ตามที่ดูแลรายงานที่สำนักงานแพทย์รู้ว่าเขาทำงานหนักเกินไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าแพทย์มีผู้ป่วยจำนวนมากและแฟ้มสำหรับผู้ป่วยที่ไม่เห็น วิธีหนึ่งในการลดปริมาณงานคือการทำความสะอาดไฟล์ที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปซึ่งจะเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับไฟล์ใหม่และข้อมูลอื่น ๆ นอกจากนี้ยังทำความสะอาดไฟล์ได้ดีเพื่อประหยัดเวลาและเงิน ไฟล์สามารถลบออกได้ง่ายโดยการค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมเช่นซอฟต์แวร์และเครื่องหั่นย่อย

  • ระบุไฟล์ที่จะเก็บและไม่ต้องเก็บไว้ในระบบ คุณสามารถคัดลอกไฟล์ทั้งหมดหรือใช้ประโยชน์จากแพคเกจซอฟต์แวร์เช่น PurgeDrive Plus หรือ Data Destructor ที่ได้รับชุดอุปกรณ์สำหรับคุณและบอกให้ทราบว่าไฟล์ใดใช้ไม่ได้อีกต่อไปและดังนั้นจึงไม่จำเป็น แน่นอนคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับระยะเวลาที่ควรเก็บไฟล์ไว้
  • ถ้าคุณใช้ซอฟต์แวร์เพื่อล้างข้อมูลไฟล์อาจเป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ ในซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่มักเป็น "การทำความสะอาด" หรือ "การกำจัดมันตอนนี้" หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้คุณจะได้รับข้อความยืนยันยืนยันว่าคุณต้องการทำความสะอาดต่อหรือไม่ แพคเกจซอฟต์แวร์มีคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนดังนั้นหากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรให้อ่านคำแนะนำ
  • แกะกล่องกระดาษออก หากคุณใช้ไฟล์กระดาษคุณต้องลบไฟล์และนำไฟล์กระดาษออกหรือทำลายไฟล์หรือลบออกในกล่องในกล่องอื่นที่คุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไปและวางตำแหน่งไว้ที่ไหน เขาจะไม่อยู่บนท้องถนนอาจจะอยู่ในคลังสินค้าหรือในห้องที่ปลอดภัยอื่น ๆ ที่ไม่ได้ใช้ในอาคารสำนักงาน หากไฟล์เป็นแบบดิจิทัลคุณสามารถสร้างสำเนาสำรองเพื่อบันทึกไฟล์เฉพาะเมื่อต้องการเท่านั้น

บันทึกทางการแพทย์มีข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับพวกเขาและควรได้รับการกำจัดอย่างถูกต้อง วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการทำสำเนา เวชระเบียน คือการเผาขยะหรือการบด โปรดจำไว้ว่าตามกฎหมายจะต้องมีการเก็บรักษาเวชระเบียนไว้เป็นเวลาหลายปี แต่ละรัฐมีแนวทางที่แตกต่างกันดังนั้นโปรดทราบก่อนที่จะทำลายบันทึกทางการแพทย์

Source by Katie Stevenson

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *